①资料员应及时收集、分析市场信息，加强对工程资料的现代化管理。
②及时收集、整理工程施工各类图纸以及补充资料，做好工程资料收发、运转、管理等工作，做到文件资料管理规范、完整。
③掌握施工技术质量资料的归档要求，积极参与施工生产管理，做好资料的管理和监控。
④做好工程图纸的收发和审核，对工程资料和工程图纸等进行独立组合案卷与归档。
⑤处理好各项公共关系，包括与业主、项目经理、总工，上级主管部门以及其他相关部门的关系，同时还要处理好与档案管理部门的关系。