岗位职责:
1、根据上级领导及集团办公室指示,负责公司内外部重要会议、VIP客户、政府事务的接待组织与协调;
2、及时完成接待方案/政府检查方案/制定工作,并及时跟进方案后续的细化与调整;
3、沟通落实相关业务单位各个环节工作,现场跟进接待/政府检查陪同工作;
4、负责处理来文文件、信函的收发、整理及归档,确保信息传递准确及时,在规定时限内跟进完成,并及时反馈;
5、制定接待团队的工作计划、规章制度及服务标准,优化接待流程,确保高效优质的服务。
任职要求:
1、本科及以上学历,行政管理、酒店管理、文秘等相关专业,在3年以上工作经验者优先;
2、精通商务礼仪及接待流程,具备优秀的沟通、协调及应变能力;
3、具备较强的责任心、抗压能力及团队协作精神。