职位详情
行政专员
8000-13000元·13薪
湖南九典制药股份有限公司
上海
1-3年
本科
01-14
工作地址

张江润和国际总部园

职位描述

工作内容:

  1. 日常行政运营

    • 负责办公室日常管理,包括环境维护、设备采购、耗材管理、快递收发等;

    • 协调会议安排、差旅行程预订、接待来访客户;

    • 管理公司合同、档案、印章等文书资料,确保合规有序;

    • 协助团队活动组织及企业文化建设的落地执行。

  2. 财务基础工作

    • 处理日常报销、费用登记、发票管理及基础账务核对;

    • 协助编制月度费用报表,配合财务审计工作;

    • 管理银行、税务等外联事务,配合完成基础财务申报;

    • 负责员工考勤、薪酬数据的初步整理与汇总。

  3. 跨部门支持

    • 衔接人事、研发等部门的行政需求,支持团队高效运转;

    • 参与公司制度流程的优化与执行,提升运营效率。

岗位要求:

  1. 本科及以上学历,行政管理、财务、文秘或相关专业优先;

  2. 1-3年行政或财务助理相关经验,有医药行业或初创公司背景者加分;

  3. 熟练使用Office办公软件,具备基础财务知识及数据处理能力;

  4. 性格细致认真,责任心强,具备良好的沟通协调能力;

  5. 能适应初创公司快节奏、多任务的工作环境,具备较强的学习与应变能力;

  6. 具备良好的职业操守,能妥善处理敏感信息。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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