行政专员/助理
8000-10000元·13薪
上海 大专
张江润和国际总部园
工作内容:
日常行政运营
负责办公室日常管理,包括环境维护、设备采购、耗材管理、快递收发等;
协调会议安排、差旅行程预订、接待来访客户;
管理公司合同、档案、印章等文书资料,确保合规有序;
协助团队活动组织及企业文化建设的落地执行。
财务基础工作
处理日常报销、费用登记、发票管理及基础账务核对;
协助编制月度费用报表,配合财务审计工作;
管理银行、税务等外联事务,配合完成基础财务申报;
负责员工考勤、薪酬数据的初步整理与汇总。
跨部门支持
衔接人事、研发等部门的行政需求,支持团队高效运转;
参与公司制度流程的优化与执行,提升运营效率。
岗位要求:
本科及以上学历,行政管理、财务、文秘或相关专业优先;
1-3年行政或财务助理相关经验,有医药行业或初创公司背景者加分;
熟练使用Office办公软件,具备基础财务知识及数据处理能力;
性格细致认真,责任心强,具备良好的沟通协调能力;
能适应初创公司快节奏、多任务的工作环境,具备较强的学习与应变能力;
具备良好的职业操守,能妥善处理敏感信息。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕