职位详情
外贸跟单员
7000-9000元
上海广奇电气有限公司
上海
3-5年
大专
10-16
工作地址

上海广奇电气有限公司

职位描述
一、 主要工作职责:负责公司工业产品的出口订单全过程跟踪与管理。

1. 订单处理与评审:
• 接收并审核客户订单、合同及技术文件,确认产品规格、价格、交期等关键信息。
• 组织内部订单评审,与生产、技术、采购等部门确认订单的可执行性。
2. 生产进度跟踪:
• 下达生产任务单,并全程跟踪生产进度,确保产品按计划生产。
• 定期巡视生产车间,了解实际生产状况,及时发现并协调解决生产过程中的异常问题。
• 与生产计划员保持密切沟通,确保信息同步。
3. 质量监控与检验:
• 协调品质部门,根据客户要求或国际标准安排生产过程检验和最终出货检验。
• 跟踪产品质量状态,处理生产过程中出现的质量问题,并负责向客户反馈。
4. 单证与物流管理:
• 准备全套外贸单证,包括发票、箱单、提单、原产地证、保险单等。
• 联系货代或船公司,安排订舱、拖车、报关等出口物流事宜。
• 跟踪货物运输状态,并及时将物流信息告知客户。
5. 客户沟通与服务:
• 作为订单的主要联系人,定期向客户汇报订单进度(如生产照片、检验报告等)。
• 及时、专业地回复客户关于订单状态的问询,处理客户的投诉与反馈。
• 维护良好的客户关系。
6. 收款协助:
• 协助外贸业务员跟进货款,确保单据符合信用证或TT付款要求,及时提交银行议付。

二、 任职资格要求
1• 学历专业: 大专及以上学历,国际贸易、商务英语、机械、机电一体化或相关工科专业优先。
2. 工作经验:2年以上制造业外贸跟单或相关工作经验。
• 有工业品(连接器、机械、设备、五金、汽车零部件等)跟单经验者优先考虑。
3. 语言能力:
• 英语四级或同等水平以上,能熟练读写英文邮件、合同和技术文件。
• 具备基本的口语沟通能力者优先。
4. 软件技能:
• 熟练使用Office办公软件,尤其是Excel和Word。
• 熟悉ERP系统操作者优先。

5. 业务素质:
• 严谨细致,责任心强: 对数字和细节高度敏感,能有效处理繁杂的单证和流程,确保万无一失。
• 良好的跨部门沟通与协调能力,推动问题解决。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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