一、前厅接听电话及接待访客：

1、 接听前台来电，并完成电话转接。电话接听人不在位时，及时记录并转告来电信息。

2、 主动、热情、微笑、礼貌接待访客，协助各部门做好商务接待工作。

3、 接待面试人候选人，指引其填写简历，知悉用人部门及本部门面试。

4、保持公司前台和接待室（小会议室/大会议室等场地）的整洁干净，用后桌椅摆放整齐。

二、人事工作：

1、 协助人事招聘工作，预约面试候选人，如拔打面试邀约电话、发出面试邀约信息等。

2、 协助办理员工入职、转岗、离职交接等人事手续。

3、 及时更新员工花名册信息和内部通讯录。

4、 管理员工假期数据，每月统计员工考勤表。

5、员工社保申报及缴纳等事宜。

三、行政后勤：

1、 收发公司信件、快递。

2、 订购饮用水、名片。

3、 负责办公用品的采购、分发与管理以及日常活动物资的采购。

4、 负责公司的固定资产、办公设备及安全、保洁等后勤工作。

5、 负责办公设备的维护，保证公司办公环境的有序运行。

6、 负责公司租金、物业费、水、电、通讯、快递等费用的及时缴纳。

7、协助公司员工活动的组织、各种会务工作的支持。

8、其他公司领导指示的临时行政工作。

要求形象气质佳，工作认真积极，有强烈的工作责任心和沟通协调能力，有耐心。处事灵活，执行力强，能及时反馈发现的问题。熟练使用办公软件。有1年以上前台或行政文员工作经验者优先。