职位描述
(一) 仓储管理体系搭建与执行
依据《药品生产质量管理规范》(GMP)及公司管理制度,建立健全库房标准化管理体系,涵盖原辅料、包材、半成品、成品、不合格品、退货品等全品类仓储管理流程。
组织制定库房分区规划方案,严格执行色标管理(合格区绿色、待验区黄色、不合格区红色),确保不同状态物料、产品分区存放,杜绝混放、错放风险。
监督库房温湿度、避光、通风等存储条件的管控工作,确保符合医药产品存储要求,定期审核温湿度记录,及时处理异常情况。
(二) 物料与产品出入库管理
统筹原辅料、包材的入库验收协调工作,核对送货单、检验报告与实物的一致性,监督库管员按流程办理待验、合格入库手续,确保入库物料质量可控。
负责成品出库审核,依据销售订单、发货指令,核对品名、规格、批号、数量等信息,监督库管员按先进先出(FIFO)、近效期先出(FEFO)原则备货、发货,确保出库产品准确无误。
管理退货品、不合格品的入库、隔离及处置流程,监督相关记录的完整性,配合质量部门完成不合格品的销毁或返工处理。
(三) 库存管控与盘点
组织实施定期库存盘点(日盘、周盘、月盘、年度盘点),核对实物库存与系统账、手工账的一致性,分析差异原因并制定整改措施,确保账实相符,库存准确率达到公司要求标准。
监控物料及成品库存水平,结合生产计划、销售计划提出合理的库存预警建议,避免库存积压或缺货情况。
负责库房物料、产品的批次管理,建立完整的批次追溯台账,确保从入库到出库的全流程可追溯。
(四) 团队管理与培训
负责库房团队的日常管理,包括人员排班、工作分配、绩效考核,监督员工严格执行操作规程,确保工作效率与质量。
组织开展库房员工的专业培训,内容涵盖 GMP 规范、仓储管理流程、安全操作、应急处理 等,提升团队整体业务能力与合规意识。
协调库房与生产部、质量部、销售部、采购部等部门的沟通对接,及时解决物料流转、产品发货等环节的协作问题。
(五) 安全与合规管理
落实库房安全管理责任,包括防火、防盗、防潮、防鼠、防虫及危化品(如部分辅料、清洗剂)的专项管理,定期组织安全隐患排查,制定应急预案并组织演练。
负责库房各类记录、台账的整理、归档与保管,确保记录真实、完整、可追溯,配合内外部 GMP 审计、质量检查 等工作,提供相关资料。
二、 任职要求
(一) 学历与专业要求
大专及以上学历,药学、中药学、物流管理、仓储管理 或相关专业优先。
具备 GMP 内审员证书 或仓储管理相关职业资格证书者优先。
(二) 工作经验要求
具有 3 年以上医药制造企业库房管理工作经验,熟悉原辅料、成品仓储全流程管理。
有 GMP 认证企业 仓储主管岗位工作经验者优先。
(三) 专业技能要求
熟练掌握 GMP 关于仓储管理的相关条款,熟悉医药产品存储条件、批次管理、追溯管理等核心要求。
具备良好的库存数据分析能力,能通过数据发现库存管理问题并提出优化方案。
熟练操作办公软件(Excel、Word 等),掌握仓储管理系统(WMS)的使用方法。
(四) 综合素质要求
具备较强的组织协调能力和团队管理能力,能有效统筹库房日常工作,协调跨部门协作。
严格的合规意识和责任心,工作细致严谨,能承受一定的工作压力。
具备良好的沟通表达能力和问题解决能力,能及时处理库房管理中的各类异常情况。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕