岗位名称:团队执行专员
核心工作职责
一、 团队费用管理
1. 收集、整理并审核团队各类费用凭证（含发票、收据、报销单等），确保所有费用支出符合公司财务政策。
2. 定期跟踪与核对团队费用数据，按月/季度费用汇总分析报告，保证费用有效合理。
3. 对接内外部完成报销流程推进，跟进报销进度，及时解决流程中出现的各类问题。
4. 协助制定与优化团队费用管控方案，提出合理的成本节约建议，保障团队资金合规高效使用。
二、 项目辅助执行
1. 协助项目组筹备各类项目资料，包括梳理项目文档、进度报告、归档项目全流程相关数据。
2. 跟踪项目整体进度，收集并更新项目里程碑节点信息，及时提醒项目组关键时间节点，确保项目按计划推进。
3. 协调内外部资源支撑项目落地，如组织跨部门沟通会议、对接外部供应商与合作伙伴、为项目相关活动提供后勤保障。
4. 参与项目总结会议，负责会议纪要的记录与整理，并跟进会议决议事项的落地执行情况。
三、 会议后勤执行
1. 负责会议全流程后勤统筹，涵盖会议场地预订、参会人员邀约确认、会议物料（资料、设备、茶歇等）准备与布置。
2. 会议期间做好现场支持工作，包括设备调试、人员引导、会议记录等，保障会议顺利进行。
3. 会议结束后及时完成物料整理、场地清退，并跟进会议决议事项的分发与追踪工作。
人员要求
1. 1-2年行政、执行或项目辅助相关工作经验者优先。
2. 熟悉费用报销流程、项目资料管理及会议统筹全流程者优先考虑。
能力要求
1. 具备优秀的组织协调能力与细节把控能力，能够高效处理多线程工作任务。
2. 熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT等），具备基础的数据统计与分析能力。
3. 拥有良好的沟通表达能力与团队协作意识，能够灵活对接内外部相关人员。
4. 工作认真负责、积极主动，具备较强的问题解决能力与抗压能力。