职位描述
 一、岗位职责:
1、档案管理(60%)
1)建立并不断完善公司档案管理体系,优化档案管理流程;
2)负责各类纸质档案的收集、整理、分类、归档及电子化管理工
作,确保档案完整、准确、安全;
3)负责投资者适当性签约材料的收集、以及回收情况统计,对于文
件数量,文件的印章、签字、日期等文本基础内容是否完整进行核
查;
4)定期进行档案盘点,确保符合公司及行业相关规范要求;
5)协助完成档案的借阅、登记、归还及销毁工作,严格把控档案保
密性;
6)配合内外部审计、检查等工作,及时提供所需档案资料。
2、综合支持(40%)
1)负责用印前材料的打印及 OCR 比对工作;
2)协助完成月度会计凭证的装订工作;
3)负责公司礼品库的出入库管理及定期盘点工作;
4)负责职场办公用品等行政管理物品的采购与管理工作。
二、任职要求:
1、 本科学历,档案管理、行政管理等相关专业;
2、 2 年及以上档案管理工作经验,有金融公司从业经验优先;
3、 细心严谨、具备较强的责任心与沟通能力。
  以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕