差旅政策管理：

-定期更新并严格监督政策合规性。

-为与总部的谈判准备计算和理由，同时批准政策修正案和对新工具的投资。

-分析政策遵守情况，找出差异及其原因。

旅行安排：

-使用企业预订系统（携程、TimeAero、滴滴）进行预订、报告和数据分析。

-为公司制定和协调年度/季度旅行计划。

-管理旅行安排：就计划的商务旅行（机票/火车票、住宿、租车、接送）咨询和监督员工。

-为员工的签证申请流程提供便利，包括文件收集、表格填写、与签证中心的互动以及跟踪申请状态。

-为出差员工组织保险，并与保险公司/经纪人联络。

-根据批准的计划协调员工参加会议和论坛，包括注册和付款流程。

培训和沟通：

-为员工组织和举办网络研讨会和培训课程（面对面/在线），主题包括：

-公司差旅政策（变更、关键规则、限制）。

-有效利用公司预订平台。

-旅行预订程序和费用报告。

-旅行安全基础（注意义务）。

-签证和保险条例。

-开发材料：预订平台使用和政策合规指南和常见问题解答。

-定期与员工沟通政策更新、使用经批准的供应商的好处以及成本节约方法。

-协助员工解决出差期间不可预见的问题，如酒店入住问题或航班取消。

预算与财务：

-监控对批准限额的实时遵守情况（航班、住宿、每日津贴等）。超过限额时启动审批或提出替代安排。

-对出差费用进行详细分析，确定关键成本驱动因素并预测未来的预算需求。

-实施优化策略以降低差旅成本，同时保持业务效率和员工舒适度，包括审查差旅政策和协商替代路线。

-准备定期（月度、季度、年度）详细的费用报告，将实际费用与预算进行比较，以及部门/项目/员工分析。

-与财务部门密切合作，处理预算事项、非现金员工付款、预付款和供应商付款，同时更新发票和总账代码。

供应商互动和谈判：

-识别、评估、选择和管理与供应商（航空公司、酒店、出租车服务、签证机构、保险提供商）的关系。

-进行以财务为重点的谈判，旨在通过公司折扣、特殊费率、奖金计划和付款条件最大限度地提高经济效率。