1. 负责外贸订单全流程跟单，包括订单确认、备货跟踪、单证制作（发票、装箱单、提单等）、报关报检协调、物流跟踪及售后对接，确保订单按时按质交付；
2. 协助部门负责人处理日常行政事务，如文件整理归档、会议纪要撰写、部门物资采购与管理、费用报销初审等；
3. 配合业务员完成客户沟通辅助工作，如邮件回复、样品寄送安排、客户信息登记与更新；
4. 负责外贸业务数据统计与报表制作，如订单进度表、销售数据汇总、客户跟进记录整理，为部门决策提供支持；
5. 协助组织部门内部培训、团建等活动，协调部门与公司其他部门（如生产、财务、物流）的沟通对接；
6. 完成部门负责人交办的其他临时性工作。
任职要求
1. 大专及以上学历，国际贸易、商务英语等相关专业优先，英语CET-4及以上，具备基本的英文读写能力（能处理简单外贸邮件和单证）；
2. 2年以内外贸跟单或行政助理相关工作经验，熟悉外贸基本流程及单证制作规范者优先；
3. 熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT），具备基础的数据统计和文档处理能力；
4. 工作细致严谨、责任心强，具备良好的沟通协调能力和执行力，能高效完成多任务处理；
5. 性格踏实稳重、积极主动，有耐心和抗压能力，具备良好的团队合作精神。