职位详情
行政专员-杭州
4000-6000元
北京博扶医药信息咨询有限公司
杭州
1-3年
本科
01-29
工作地址

世嘉铭座-3幢世嘉铭座3幢1单元1004 室

职位描述
工作内容:
1、公司行政接待、电话接转(到具体负责团队),收发快递(包括月结管理),扫描/复印文档等;
2、差旅:预订接送车辆、火车票、机票、酒店,审核报销单;
3、负责办公用品申购、联系IT进行电脑、打印机、考勤设备等办公室设备日常维修及申购管理;
4、入职手续办理:员工入职手续办理(签署合同)、审计证书资料、进行入职人员公司文化、制度、邮件撰写的培训;
5、离职手续办理:员工离职手续办理(合同、交接文件签署),离职后考勤及工资核算,以及离职后员工电脑等资料备份,邮箱移除、公司群移除,电子锁密码更换,发布员工离职通知;
6、办理社保、公积金以及公司额外购买的商业保险;
7、公司线上年会提前电视机测试(声音、图片、网络)、订餐安排,确保年会开展期间及年会后安排顺畅;
8、考勤核算,考勤年表汇总,汇报;
9、员工报销:依据公司报销规则,审核员工报销单,签字确认后上缴财务组;
10、协助主管进行办公室装修/维修,办公座位调整,办公家具申购;
11、办公室/宿舍的水电网的续费、物业、供暖费管理、日常保洁、办公室维修管理;
12、车辆:车位续租、保险购买;
13、员工福利:新婚福利申请、员工生日管理;

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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