职位描述
工作职责
1、负责设备工程部的各项线上流程事宜,涵盖项目开展的全过程,包括OA系统涉及的流程:负责立一级/二级项目、合同审批流程、合同盖章等流程;GS系统涉及的流程:临采流程、付款流程、发票处理等流程;以及费控系统涉及的付款、报销流程。
2、负责设备工程部人员(机修/电工)材料与配件的线上开单,提交月度领用数据分析报告;负责设备工程部维修、维保数据清单和信息输入,输出月度数据统计报告;汇总形成设备工程部月度维保报告。
3、负责设备全寿命周期内的档案管理(如URS、合同、安装方案、开箱验收资料、调试验收、图纸等档案)及报废处置流程办理;
4、通过项目全流程管理、设备全寿命周期流程信息管理,熟悉设备工程部管理体系、各岗位职责,梳理各项工作流程关键点,提高流程效率。
任职资格
1、本科学历,机械设备相关专业;1年以上设备方面相关工作经验(有设备管理、维修、改造或项目管理经验者优先)。
2、熟悉机械/电气设备原理,熟练使用CAD等画图软件、Office办公软件(Excel、Word等),具备数据分析能力;能操作GS、OA系统或设备管理软件者优先。
3、学习能力强、思维活跃,能够快速掌握设备工作原理;理解能力强,能快速理解各项制度、推进制度落地按流程执行;执行能力强,快速调整工作重点落实各项工作按要求推进。
4、对设备全生命周期管理(规划、采购、运维、退役)有基本认知,具备技术管理潜力。
5、良好的跨部门沟通能力,能与生产、采购、财务、仓储等部门高效协作,工作细致认真、责任心与服务意识强;
6、能吃苦耐劳,适应偶尔加班或紧急任务处理。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕