1、负责会议管理,统筹周例会、月度 / 季度复盘会、OKR 对接会等会议组织,维护集团会议管理表群,保障会议高效推进。
2、承担流程制度与文件管理工作,制定部门流程制度,负责知识库搭建与维护,同时统筹部门及集团档案管理与审核,确保档案及时准确。
3、负责培训管理,以培训管理员身份制定学习培训课程,同步完成 KMP 平台部门计划制定、课程维护及进度跟踪。
4、统筹预算与规划管理,牵头制定部门预算及规划方案,参与公司预算规划会议,提供行政端相关支持。
5、负责领导宿舍与办公室后勤保障,涵盖卫生保洁、物资采购及其他日常事宜协调,确保办公与住宿环境有序。
岗位要求:
1、学历方面:本科以上学历,会开车
2、组织协调能力:能够有效地服从、安排和协调各项行政事务,确保工作的顺利进行。
3、沟通能力:跨部门和人员进行清晰、有效的沟通,包括内部员工、外联等。
4、文书处理能力:熟练撰写、编辑各类公文、报告、制度等文书。
5、办公软件操作能力:熟练使用办公软件如 Word、Excel、PowerPoint 等。