1、收集技术图纸、系统文件及生产数据，建立标准化分类体系，严格执行文件编号规则与版本控制‌；

2、监控技术文件发放路径，定期回收过期文件并监督销毁流程，确保现场仅流通有效版本；

3、建立文件检索体系，定期整理档案资料；

4、更新受控文件清单及模板库，确保符合ISO 9001等标准；

5、管理外来文件（如客户标准、法规），及时识别并更新技术文档；

6、监控异常调阅行为，维护档案库房的物理防护措施；

7、参与文档管理系统开发，推进电子化归档，提升技术文件检索效率‌；

8、统计文件使用数据，编写管理优化建议报告，支持决策流程改进。

任职资格

1、本科及以上学历，理工科、档案管理相关专业；

2、熟练使用办公软件、有文档管理系统或工程数字化交付经验优先；

3、有过中大型项目或中大型工程公司文档管理经验优先。