岗位职责
一、招投标工作
1.信息收集分析:密切关注招标信息,评估项目可行性,为公司决策提供依据。
2.文件制作:负责投标资质文件的整理、打印、盖章及其他相关文件的开具,并完成商务文件的编制、校对、修改以及投标文件的打印、盖章、封装等工作,确保准备规范。
3.过程跟进:按时递交文件,跟进答疑、评标等环节,与招标方保持沟通。
4.中标后续:负责拟定业务合同、确保合同条款准确合规,负责合同审批流程的发起、跟进,协调内部审批节点,反馈审批结果;合同审核后盖章、邮寄及归档;
5.负责发起开票申请,发票信息的核对与转达;
6.负责业务订单和回款的录入及反馈等。
二、销售助理工作
1.负责从销售机会管理、项目立项、数据管理分析、合同、开票、付款等相关支持工作。
2.项目数据管理：项目数据的统计，为公司运营分析决策提供数据支持;
3.合同审批及资料归档：负责合同资料的接受、审核，协调各部门审批意见，推进合同签署审批流程；审批完成后，提交盖章、整理归档等维护工作；
4.其他支持性的工作：处理客户开票需求，内部相关文件资料的传递流转，内部研发项目的立项及预算审批支持管理，免税合同备案的推进等等。
三、 任职要求：
1、专科以上学历，计算机相关专业优先。
2、良好的执行能力、管理能力和团队合作精神；
3、需要三年以上的同等行业经验和商务经验；
4、自信乐观，工作认真细致，能够积极的完成各项工作；
5、熟练运用Excel、word、powerpoint等办公软件；
职位福利：五险一金、交通补助、通讯补助、带薪年假