岗位职责：

一、前台工作

1、前台接待：热情接待访客，并通知对接人员；引导访客至指定区域，提供茶水等基础服务；接听/转接总机电话，记录重要信息并及时传达。

2、文件收发：收发传真、快递及信函等文件，报刊订阅和收发。

3、会议室管理：负责日常检查会议室各种设备使用情况，清点会议室物品。

4、公共卫生及安全：维护前台区域整洁，以及办公室公共区域的环境卫生管理，打印机、复印机等办公设备纸张安装；公司门窗、照明、饮水机、冰箱及空调等公用电器的日常安全检查。

5、物业联系：负责与物业的日常联系及解决办公区域的相关问题；

二、 行政工作

1、物资管理：办公用品申购、公司资产物资进出库登记、转移及盘点。

2、后勤统计：考勤统计及饭票核发，快递、通讯、照明、空调、办公用品、饮用水等各项工作的日常联系以及相关运营费用的登记、结算、分摊、报销。

3、行政、人事等相关辅助工作。

岗位要求：

1、大专及以上学历，文秘、行政管理、中文、会展等相关专业背景，具备一年以上前台、客服或会展服务等相关工作经验。

2、形象端正，具有良好的职业形象和气质，掌握基本的接待礼仪。

3、表达能力佳，具有良好的沟通协调能力、适应能力和应变能力。

4、熟悉行政管理相关工作流程，熟练使用office办公软件及基础办公设备。

5、耐心细致，踏实严谨，勤勉尽责。

6、热爱行政工作，坚持原则，责任感强，有上进心和团队精神。