1-1.2万
上海徐汇区钦州路100号2号楼3楼
岗位职责:
独立完成项目的整体运营,具体内容如下:
1、负责项目的全流程管理,组织和协调各方资源,制定活动运营规划、预算和实施方案,做好统筹、安排、组织与实施,控制活动的进度和成本;
2、负责项目内容、形式的整体策划,独立撰写相关文案,并对整体方案进行管理和执行;
3、负责项目合作资源的拓展、储备和再开发;
4、负责项目国际合作事宜,建立、维持与国外有关政府部门、国际组织、行业协会等的合作关系,并进行日常沟通;协助研究、制定、执行项目年度外事工作计划,策划、组织、筹备相关国际组织考察、国际论坛展览等活动;
5、起草、翻译、整理、收集各类中英文合同、文件信函及资料,协助完成外事联络、接待工作;
6、负责项目现场指挥和执行,包括人员、设备、渠道、资源安排与调配,协调并解决项目现场出现的各种突发问题,保证项目效果;
7、负责项目整体宣传方案撰写,包含但不限于宣传策划,媒体合作,组织落实项目的新闻发布会,完成会后媒体监测报告等;
8、共同开展项目的商业推广和赞助招募工作;
9、有效推进对外合作、宣传推广等工作;
10、与上级单位对口部门紧密沟通,协助信息收集,完成相关公函拟定和递交等工作。
11、研究、分析和建议项目的发展策略,有效地开展客户关系维护和拓展工作;
12、有效对现场工作进行合理分工,并负责现场工作进行统筹和应急处理;
13、每年项目结束后,对项目的发展和规划进行合理化建议和方案提交;
14、按照公司ISO质量管理体系要求,进行项目的各级风控和流程管理,包括:按项目实际完成进度在公司“OA管理系统”中上传项目电子归档文件,按照公司档案管理要求完成项目归档和数据库整理更新工作。
岗位要求:
1、本科及以上学历,能熟练使用英语,有优秀深厚的文字功底,包括撰写和翻译公文函件、电子邮件、新闻、合同和法律文件等;
2、了解大型国际论坛运作机制,熟悉论坛组织运营的各个环节;
3、具备较强的项目管理能力,良好的计划和执行能力、协调能力和人际沟通能力,能够带领团队实现项目目标;
4、具有良好的招展招商和营销能力,拥有强烈的服务意识和主动的客户沟通意识;
5、具有合同管理、风险管理、质量管理等方面的知识和成本管理的能力;
6、具有良好的学习创新能力,分析判断能力和解决突发事件的能力;
7、拥有策划构思能力,并善于编写策划文案,有扎实的文案功底和良好的口头表达能力;
8、能熟练使用Word、Excel、PowerPoint等办公软件和互联网工具;
9、具有较强的责任心、事业心和团队合作精神,勇于开拓创新,具有较强的人际交往能力、组织协调能力和抗压工作能力,工作稳定性强;敢于接受挑战,乐观积极;
10、三年以上工作经验,有大型活动组织策划、政府公关活动经验。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕