职位详情
空运单证
6000-8000元
德威国际货运代理(上海)有限公司
上海
无经验
本科
09-16
工作地址

上海市虹口区公平路18号3栋6-7楼

职位描述

职责概要:

保障我司与客户及其关联航空公司客户供应链协同顺畅的操作。主要负责处理来自客户的空运主单数据,通过精准的信息抓取、核对与系统录入,确保所有货物状态在供应商门户平台上得到实时、准确的更新,为高时效性货物提供坚实的后勤数据支持。


工作内容:

1. 主单信息检索与处理:根据客户提供的主运单号(Master Air Waybill Number),高效检索并处理公司共享邮箱内的主单及相关预配舱单(Pre-alert)邮件,准确提取关键数据信息;

2. 跨平台数据录入:依据主单信息中的合同号(Contract Number / PO Number),登录指定的物流供应商官方网站或操作平台,完成合同号与件号等信息的匹配与录入工作;

3. 客户门户系统操作:熟练操作客户供应商门户平台,将已验证的主单号、件数、重量、体积及预报信息准确无误地录入系统,完成货物预报与状态更新;

4. 数据核对与异常处理:严格执行交叉核对(Cross-check)机制,确保客户提供信息、主单信息、供应商网站信息及系统录入信息四者的一致性。对任何信息差异、缺失或异常情况,能迅速识别并按照标准操作流程(SOP)上报处理;

5. 邮件沟通与记录留存:与内部销售、操作团队及外部客户保持清晰、专业的邮件沟通。妥善归档所有操作记录,确保每票货物的操作痕迹清晰可查,满足审计要求。


任职要求:

1. 物流、国贸、英文或者相关专业本科及以上学历,CET-4;

2. 在物流货代行业工作一年以上优先考虑;

3. 熟悉单证的具体流程,有操作经验为佳;

4. 对工作有责任心、能适应较大的工作强度和压力;

5. 办事仔细,有耐心;善于处理各种文职工作。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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