行政专员
6000-8000元
北京 本科
北京市海淀区农大南路1号院硅谷亮城7号楼
岗位职责
1. 会议服务与会务管理:负责公司各类会议的组织筹备工作,协同完成会前准备、会议记录及会后事项跟进等环节;
2.礼仪接待与公关协调:负责公司重要客户的接待工作,展示企业良好形象,具备出色的商务礼仪素养;
3.活动策划与执行:策划组织论坛研讨、公司年会、庆典仪式等各类活动,协调各部门参与;
4. 资产管理:负责公司固定资产管理、办公用品采购及库存盘点,建立完善的管理台账,确保账物相符;
5. 临时任务:完成上级领导交办的其他行政类临时任务。
任职要求
1. 学历专业:硕士及以上学历,行政管理、文秘、企业管理、汉语言文学等相关专业优先;
2. 年龄形象:30岁以内,形象气质佳;
3. 工作经验:具有1-3年行政相关工作经验,熟悉办公室行政管理流程;
4. 专业技能:
(1)熟练使用各种类型办公软件及办公自动化设备;
(2)具备良好的文字功底,能独立完成一般性公文写作;
(3)熟悉资产管理、会议服务、活动策划等行政工作流程;
能力素质
1. 具备优秀的沟通协调能力和服务意识;
2. 工作认真负责、细致耐心,具备较强的执行力和团队协作精神;
3. 具有较强的学习能力和抗压能力,能适应加班工作节奏;
4. 其他要求:持有C1以上驾驶证,驾驶技术熟练。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕