职位描述
【岗位职责】
- 行政统筹管理：全面负责工厂行政部门的日常运营与管理工作，制定并完善行政管理制度、流程及工作计划，确保行政工作高效、有序开展；协调各部门之间的行政事务，保障工厂整体运营顺畅。
- 后勤保障工作：负责工厂后勤保障体系的搭建与维护，包括食堂管理、宿舍管理、保洁绿化、车辆调度、办公用品采购与分发等，为员工提供优质的工作和生活环境；监督后勤服务质量，及时处理员工反馈的后勤问题。
- 安全与环境管理：协助安全管理部门做好工厂的安全生产管理工作，组织开展安全宣传教育和培训活动，定期进行安全检查，排查安全隐患并督促整改；负责工厂环境保护相关工作，确保符合国家环保法规要求。
- 会议与活动组织：负责工厂各类会议的筹备、组织与记录工作，确保会议顺利进行；策划并组织工厂员工文化活动、团建活动等，增强员工凝聚力和归属感。
- 文件与档案管理：负责工厂行政文件、合同、档案等资料的整理、归档、保管与借阅管理工作，确保文件档案的完整性、安全性和保密性；制定文件档案管理规范，监督执行情况。
- 其他行政事务：完成上级领导交办的其他行政相关工作，积极配合公司其他部门的工作需求。
【任职要求】
- 学历与专业：本科及以上学历，行政管理、工商管理、企业管理等相关专业优先。
- 工作经验：具有5年及以上工厂行政主管或相关管理岗位工作经验，熟悉工厂行政工作的各个环节和流程。
- 能力要求：具备较强的组织协调能力、沟通表达能力、计划执行能力和问题解决能力；具有良好的团队管理能力，能够有效带领团队开展工作；熟练使用办公软件（如Word、Excel、PPT等），具备基本的网络知识。
- 素质要求：具有高度的责任心和敬业精神，工作严谨细致，抗压能力强；具备良好的职业素养和道德品质，诚实守信，原则性强。
- 其他要求：了解国家相关的劳动法规、安全法规和环保法规；有工厂行政管理经验者优先考虑。
以担保或任何理由索取财物，扣押证照，均涉嫌违法，请提高警惕