职位描述
岗位职责 -
- 协调中心领导日程（会议、差旅、活动等），统筹内外部会议组织及差旅处理，保障日程顺利推进。
- 协助上司处理日常事务，保持与中心各部室联系顺畅，协调部门间工作关系，提供综合标准化服务，提升中心工作效能。
- 起草、发布中心内外部公文，梳理维护受控文件及制度流程体系；跟进邮箱、OA等多渠道事务，确保信息精准传达与及时反馈。
- 统筹办公资产设备台账与盘点（确保账物一致），处理日常报销，协调采购事宜及员工福利发放，保障内部行政管理有序开展。
- 按项目紧急程度流转文件，按需输出项目数据及报告、协助推进项目阶段性进展；审核各部门审批文件规范性、核实审批流程准确性，提升文件有效性。
- 协助编制、跟进中心预算及执行情况，协助完成组织绩效及员工绩效考核相关工作。
- 执行上级领导或上级部门交办的临时工作任务。
任职要求
- 大专及以上学历，专业不限，文秘、行政管理、计算机专业优先。
- 耐心、细心，做事踏实、敏捷，具有强烈的时间观念，保密意识强；积极主动，具有团队合作精神。
- 具备良好的应变能力和理解能力，能够正确理解指示；具备较强的信息处理能力，根据重要性分出轻重缓急，条理性强。
- 具有对来电、来函、来访的内部或外部客户进行接待的能力；精通公文写作基本知识。
- 具备2年及以上行政工作经验。
以担保或任何理由索取财物，扣押证照，均涉嫌违法，请提高警惕