一、岗位职责
1.采购及供应商管理：负责制定公司各类物资（如办公耗材、保洁用品、维修配件等）的采购计划，调研筛选优质供应商，建立并维护供应商档案；把控采购流程，审核采购合同与单据，监督采购物资的质量、价格及交付时效，定期开展供应商评估与优化工作，降低采购成本。
2.办公室日常管理：统筹办公室各项日常事务，包括但不限于办公环境维护、办公设备（电脑、打印机、投影仪等）的日常运维与报修、办公用品的领用登记与库存管理；制定并完善办公室各项规章制度，规范行政办公流程，保障办公室高效有序运转。
3.项目设备管理：协同各项目部门梳理项目相关设备台账，建立设备全生命周期管理档案；监督设备定期巡检、维护保养及维修工作的落实，跟踪设备故障处理进度，确保项目设备正常运行；协调解决设备管理过程中出现的各类问题，保障项目运营的安全性与稳定性。
4.行政统筹协调：负责公司各类会议的组织筹备工作，包括会议通知、会场布置、会议记录及会议纪要整理；统筹公司行政公文、函件的收发、登记、传阅与归档管理；协调公司各部门之间的行政事务，保障跨部门沟通顺畅。
5.临时工作处理：积极响应领导安排的各类临时工作任务，高效完成任务部署，及时反馈工作进展与结果；协助领导开展行政领域的其他专项工作。
二、任职要求
1.学历与专业：大专及以上学历，行政管理、工商管理、物流管理等相关专业优先；具备2年及以上行政主管或相关行政管理岗位工作经验，有物业公司行政管理经验者优先考虑。
2.专业能力：
（1）熟悉采购流程与供应商管理体系，具备较强的采购谈判能力、成本控制意识及供应商评估经验，能独立完成采购全流程工作；
（2）掌握办公室行政管理知识，具备良好的行政统筹协调能力，能妥善处理各类办公日常事务，熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT等）；
（3）了解物业公司项目设备基本常识，具备设备台账管理及设备维护监督的基础能力，能协调推进设备管理相关工作；
（4）具备较强的公文写作能力，能独立完成会议纪要、通知、报告等行政文书的撰写。
3.综合素质：
（1）具备较强的责任心与执行力，工作严谨细致，能高效落实各项工作任务；
（2）具备良好的沟通协调能力、团队协作精神，能妥善处理内外部各类关系；
（3） 具备较强的问题解决能力与应急处置能力，能灵活应对工作中的突发情况；
（4）品行端正，廉洁自律，无不良工作记录。