职位描述
岗位职责:
1、负责季度检查方案的制定并按计划实施季度检查;
2、负责编制季度品质综合通报,提出品质改善意见和建议;
3、负责收集各部/处/室工作计划,并进行验证;
4、负责跟进各星级季度排名最后及居委会评分较低的苑区的纠正效果;
5、配合组织年度内部审核工作;
6、负责收集、整理管理评审资料,配合组织年度管理评审会议,同时对体系文件的修订;
7、负责对本部门的记录文件进行整理归档和分类保管 ;
8、配合组织协调外部审核工作,并做好相关记录;
9、负责各部门新增VIS标识的审核工作;
10、负责建筑垃圾清运、灭火器灌粉/报废、垃圾桶报废等核实工作;
11、负责督导通平台整改问题的督办工作;
12、负责编制部门日常办公的采购计划;
13、完成公司领导交办的其他临时任务;
14、服从领导安排,协助其他岗位工作,配合完成部门/服务处当前紧急任务。
任职要求:
1、大专以上学历(优秀者可放宽学历限制),行政管理/中文/文秘/档案管理/社区管理或相关专业;
2、22岁以上,处事公平、公正,敬业,细心;
3、有较强的耐受力,较强的信息管理能力、协调、表达、分析能力和沟通能力;
4、熟悉物业管理操作管理的知识、相关政策理论,熟知公文写作、文秘、行政、档案管理相关知识,熟悉办公制度,电脑操作熟练。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕