职位描述
职责:
1、 统筹跟进公司多个主体的工商注册、证照办理、变更、年检及注销等全流程事务,确保所有证照合法合规、持续有效;
2、 定期汇总、梳理行政费用数据,深度分析费用结构与支出趋势,形成可视化分析报告,为成本优化与管理决策提供数据支撑;
3、 协助部门负责人制定年度行政预算,负责日常行政费用的管控与核销,对行政类资产采购进行审核和调配;
4、 负责配合部门负责人健全完善各项行政后勤管理类规章制度,优化管理流程;
5、 负责公司固定资产和低值易耗品的采购与管理;
6、 负责公司年度员工体检的统筹协调工作;
7、 负责行政类供应商(绿植养护、保洁服务、除四害、办公物资供应等)的全周期管理,保障服务质量与成本可控;
8、 完成公司领导交办的其他行政相关的工作。
要求:
1、大专及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业优先;
2、熟悉行政后勤全流程管理,具备扎实的规章制度建设、流程优化及证照办理经验,有多个公司主体工商证照跟进经历者优先;
3、具备较强的数据统计和分析能力;
4、具备8年以上行政事务统筹管理工作经验。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕