岗位职责:
1、参与综合行政、后勤保障、项目管理等基础和专项事务工作,包括但不限于企业文化建设类的自媒体宣传及运营、后勤保障类的接人待物与会务服务、项目管理类的合同及资料数据备案等。
2、参与行政、内勤、项目管理等制度及办法修订,并协助上级落实相关工作;参与综合行政、内勤、项目管理的相关数据统计、分析报告撰写、工作总结记录等。
3、负责投标报名及正式投标、综合项目事项(报价)流程审查,流程节点设计及字段梳理,保证流程及文本内容的完整性、规范性、逻辑一致性;协助各单位投标工作,落实标书盖章及密封邮寄;负责督促各经营单位邮寄中标通知原件、填报投标结果反馈流程;引导各单位投标专员发掘招标信息,参与市场投标。
4、负责公司营业执照、资质、认证、奖项、CA锁、员工职称等重要资料文件及物件的保管与调配使用。
5、完成上级交办的其他工作。
岗位要求:
1、具备良好的文字功底和文案撰写能力,能够根据公司及部门管理要求,撰写项目、行政、内勤管理相关的策划文案、制度文件、合同标书等;
2、具备良好的沟通协作能力,有一定管理统筹方面能力的培养潜力;
3、了解市场营销管理、自媒体运营管理、基础性综合管理等相关领域的专业知识;
4、掌握市场分析、竞争对手分析、投标策略制定等投标管理相关技能;
5、能熟练使用 OFFICE 、CAD 、PS等办公设计软件 。