岗位职责:
(一)采购规划与需求管理
项目需求分析:精通工程项目的具体需求,包括设备、材料、零部件的规格、型号、数量以及交付时间等,与工程设计、施工等部门保持紧密沟通,确保采购计划与项目进度精确匹配。
制定采购策略:依据项目特点和市场情况,制定合理的采购策略,如集中采购、分散采购、招标采购等。针对大型工程项目的关键设备和材料,提前做好战略采购规划。
(二)供应商开发与管理
寻找专业供应商:针对工程所需的设备、材料和专业服务,积极主动地寻找并开发具备相应资质和技术能力的供应商。
供应商评估与认证:对潜在供应商进行全面、严格的评估和认证,除了考量价格、质量、交货期等常规因素外,重点评估其在工程领域的专业能力、项目经验和售后服务,确保供应商能够满足工程项目的高标准要求。
供应商关系维护:定期与供应商进行沟通交流,了解其生产运营状况,及时解决合作过程中出现的问题,维护良好稳定的合作关系;根据供应商的表现进行定期考核,建立供应商激励和淘汰机制,优化供应商资源。
(三)采购执行与合同管理
招标与投标管理:负责工程项目的招标工作,包括编制招标文件、发布招标信息、组织开标、评标和定标,参与投标文件的审核和评标,确保选定最合适的供应商和最优惠的采购条件。
合同签订与执行:与供应商签订详细、严谨的采购合同,明确产品规格、价格、交货期、质量标准、售后服务等双方的权利义务条款。密切跟踪合同执行情况,及时协调解决合同执行过程中出现的问题,保证供应商按时、按质、按量交货。
(四)质量控制与技术支持
质量检验与验收:深度参与工程采购物资的质量检验和验收工作,依据合同要求和相关标准,对到货的设备、材料等进行严格检验。一旦发现不符合质量要求的产品,及时与供应商沟通退换货等事宜。
技术沟通与协调:与供应商的技术人员保持密切沟通,及时解决工程项目中涉及的技术问题。在工程施工过程中,若采购的设备或材料出现技术问题,迅速协调供应商提供技术支持和解决方案。
(五)成本控制与风险管理
成本核算与分析:对工程项目的采购成本进行详细核算和深入分析,建立成本数据库,对比不同供应商的价格和成本构成,积极寻找降低成本的机会。在保证工程质量的前提下,通过谈判、招标等方式获取最优的采购价格和条款。
风险评估与应对:精准识别工程项目采购过程中的风险,如市场价格波动、供应商破产、交货延迟等,制定针对性的风险应对措施,建立完善的应急预案,最大程度降低风险对工程项目的影响。
(六)合同管理
负责采购合同的编制、审核、归档和跟踪工作,确保合同的履行和合规性,保障公司合法权益。
任职要求:
(一)专业:优先考虑环境工程、给排水、采购管理、供应链管理、工程管理、电气工程等相关专业。
(二)工作经验
行业经验:需拥有 3 年及以上污水处理厂建设或环保工程领域的采购工作经验,对污水处理厂建设所需设备、材料以及服务的采购流程了如指掌。若有参与完整污水处理厂建设项目采购工作的经历,将被优先考虑。
项目经验:具备大型工程项目采购管理经验,比如在污水处理厂建设中负责过关键设备或材料的采购工作,熟悉项目采购的各个环节,能够灵活应对复杂的采购任务。
(三)专业技能
采购专业技能:精通采购谈判技巧、招标流程以及合同管理工作,具备优秀的供应商开发、评估与管理能力。熟练掌握采购成本分析方法,熟悉采购相关的法律法规,能够有效降低采购成本。
工程技术知识:熟悉污水处理工艺流程,了解各类污水处理设备,如水泵、曝气设备、污泥处理设备等的性能、规格和技术要求,同时掌握工程材料,如管材、钢材、防腐材料等的质量标准和使用要求。
数据分析能力:能够熟练运用数据分析工具,对供应商报价、采购成本等数据进行深入分析,为采购决策提供有力的数据支持,准确评估采购绩效。
软件操作能力:熟练使用 ERP 系统、供应链管理软件进行采购订单处理、库存管理等工作,并且能够运用 CAD 等软件查看工程图纸,精准把握项目需求。
(四)个人素质
沟通协调能力:具备出色的沟通协调能力,能够与内部工程设计、施工、财务等部门以及外部供应商进行高效沟通,确保采购工作与各方需求紧密契合。
问题解决能力:在采购过程中能够迅速识别问题,并制定切实可行的解决方案,具备应对供应商突然中断供货、货物质量出现严重问题等突发情况的能力。
责任心与敬业精神:工作认真负责,具有强烈的责任心和敬业精神,能够承受较大的工作压力,严格把控采购成本和质量,全力维护公司利益。
团队合作精神:善于与团队成员密切协作,共同完成采购目标,在跨部门项目中积极发挥协调作用,推动团队高效运作。
学习创新能力:具备较强的学习能力,能够不断更新采购知识和工程技术知识,适应行业发展和公司业务的变化,勇于创新采购思路和方法,提升采购效率和效益。专业:优先考虑环境工程、给排水、采购管理、供应链管理、工程管理、电气工程等相关专业。