岗位职责：
1、行政工作
（1）办公用品管理：负责办公用品的采购计划制定、供应商联系、物品验收及库存管理，定期盘点办公用品，确保库存充足且无积压。
（2）文件资料管理：对各类行政文件进行收发、登记、归档和保管，建立电子和纸质档案目录，方便快速查阅。
（3）会议组织安排：预订会议室，准备会议所需的资料、设备，通知参会人员，记录会议内容，整理会议纪要并及时分发。
（4）办公环境维护：监督办公区域的环境卫生，安排清洁人员定期打扫，协调办公设备的维修与保养，确保办公环境舒适、设备正常运行。
2、人事工作
（1）员工档案管理：收集、整理员工入职资料，建立和维护员工档案，包括劳动合同、培训记录等，确保档案信息准确、完整。
（2）招聘协助：根据招聘需求，协助发布招聘信息，筛选简历，通知候选人面试，整理面试资料，协助面试官进行面试。
（3）考勤管理：统计员工考勤数据，包括出勤、请假、加班等情况，制作考勤报表，为薪资核算提供依据。
（4）培训与活动组织：协助组织员工培训活动，包括场地安排、资料准备等，参与公司团建、年会等活动的策划与实施。
3、其他工作
（1）完成上级领导交办的其他临时性任务，积极配合其他部门的工作，提供必要的行政人事支持。
（2） 协助处理员工的日常事务，如解答行政人事相关问题，提供必要的指导和帮助。