岗位职责与要求:
1.月度采购计划管理:根据《月度劳保用品采购需求计划》按需采购劳保用品。
2.零星物资采购实施:负责对各部门请购零星物资、先进行核对,查阅厂商资料、采购记录及其它有关资料后,对意向厂家进行询价,参考上次采购价格,根据厂家报价,汇总为货比三家报价表,由相关部门领导及主管副总审核、由总经理批准后执行。
3.负责生产性固定资产的采购,根据使用部门提出的要求,参考使用部门提出的参考供应商进行市场询价,参考上次采购价格,经由货比三家选择质优价廉的供应商,与其签订采购合同,并按合同规定质量、时间进行监督入厂,按照合同规定组织相关部门对固定资产进行验收,填写固定资产验收卡对固定资产进行入账。
4.负责公司的紧急物资的采购,由于具有突发性,数量不确定性,零星采购员需求部门后补采购申请单,迅速利用电话、电脑等联系相关供应商,以电话形式口头达成买卖一致后,迅速将紧急物资送达紧急需求部门使用,后续补办相应手续。
5.零星物资采购合同管理:负责组织零星采购合同(采购价格,付款方式,付款周期)的起草、执行等相关工作。
6.零星物资价格台账管理:负责建立每月零星物资的价格台账。
8.零星物资要货跟踪: 负责结合库存数量、采购合同规定的到货时间及数量,每天跟踪要货,控制库存在合理范围内波动。
9.应急情况的对应:负责对零星物资出现应急情况按照应急计划进行对应。
10.办理入库:负责根据零星供应商送货单配合库管员办理入库。
11.发票管理:负责按时同供应商对账,要求供应商及时开具发票、接收发票、登记发票、核对开发票单价同采购合同单价是否相符。
12.采购结算:负责编制零星物资暂估表、资金预算、用款申请、报销单等。
13.月度采购计划执行情况分析:负责对零星物资月采购计划的执行情况进行分析,总结。
14.采购成本控制管理:负责对月度零星物资采购节约成本进行统计
15.负责编制年度零星物资降价计划,并按照降价计划实施。
16.安全库存的控制:负责要求零星供应商备有一定数量的安全库存。
17.负责定期统计呆滞零星物资库存数量。
18.质量问题处理: 负责对于不合格的零星物资,按照相关流程与供应商进行协调,并做好补货、退货、供应商索赔等工作。
19.其他:负责完成上级领导临时安排的其他工作任务。
任职要求:
1、大专以上学历,供应链相关专业;
2、有设备零星采购经验;
3、熟悉汽车行业生产设备。
4、会驾驶。