职位详情
行政专员
5000-7000元
北京朝融文化传媒有限公司
北京
1年以下
本科
10-30
工作地址

北京市朝阳区融媒体中心六里屯三号院3号

职位描述

(行政类应届毕业生优先)

1、负责公司来访人员的接待工作,公司电话接听记录、电子邮件以及传真收发、文档复印

2、负责公司公章保管,文印资质管理,包括以公司名义下发的各类行政发文公告及印签的使用,办理各类证件、证章、资质、许可等保障事务

3、负责公司内各种办公文档、合同等文件的录入、编排、编号、文印、整理、收发、传递、存档、销毁等工作

4、负责会议布置,做好会议纪要及图像文字收集整理;执行反馈公司会议决策内容的、公司文书、文稿的收集整理归档工作

5、负责公司员工门禁卡、钥匙等制作与发放

6、负责各类会议的通知并及时做好会议纪要

7、负责公司各种通知、通告的发布与传达

8、协助并监督公司各部门做好行政制度的执行监督,定期对制度落实情况向部门经理作出汇报

9、负责公司固定资产的登记、统计、造册、配调、盘点处置工作,并与财务部门做好固定资产年终统计工作配合

10、完成领导交代的工作

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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