一、岗位职责
1.完成公司日常行政事务处理,包括但不限于文件整理、会议保障、办公环境维护等基础行政工作。
2.遵循公司采购流程,完成各类行政、活动相关物资的询价、比价、供应商筛选与对接工作,保障采购物资的性价比、质量与时效性。
3.辅助公司年会(含方案策划、流程设计、现场执行、成本管控等)全流程工作,确保年会顺利落地,解决本次年会筹备及执行相关问题。
4.积极配合其他部门完成临时性工作任务。
二、任职要求
1.性别不限,35岁以下,大专及以上学历,专业不限,形象气质佳,具备良好的职业素养。
2. 2年以上行政或采购相关工作经验,具备大型企业年会(或类似大型活动)全案策划与执行经验者、熟悉采购流程者优先。
3. 具备较强的沟通协调能力、统筹规划能力及执行力,能独立推进年会等大型活动的全流程工作,可承担较大工作压力。
4.工作积极主动,吃苦耐劳、责任心强,充满正能量,具备良好的问题解决能力和团队协作精神。
5. 有行政部门全职工作经验,或具备活动策划、文案撰写、等相关特长者优先考虑。
公司信息
总部地址:深圳市南山区侨香路4080号侨城坊T8号楼5/6/7层
面试地址:深圳市南山区侨香路4080号侨城坊T8号6F 人力资源部
此岗位上班地址:深圳市南山区侨香路4080号侨城坊T8号6F
公司福利:
1、入职即办理“五险一金”;
2、其它:旅游福利、年终奖金、生日红包、婚庆红包等;
3、带薪休假:享受国家规定假期(法定假日、婚假、产假等),同时享受部分香港假日;
4、文娱生活:定期组织各种文娱活动、部门经费活动和旅游等活动;
5、用餐情况:提供免费一日两餐(中、晚);
6、发展空间:有良好的培训、职位晋升机制;
7、工作时间:工作时间早上9:00-12:30,下午1:30-18:00。“五天八小时”工作制。
乘车路线指引
1、地铁路线:
乘坐2号线 侨城北站 D出口,地铁口-接驳车(营运时间段8:00-9:20;17:30-19:30期间每五分钟一趟)至侨城坊站下车。
2、公交路线:
M486、B795波托菲诺站;M201、316侨城坊站,326、M561侨城一号广场站;M358高发科技园站;后步行。
3、驾车路线:
侨城坊东门驾车进入,停至B1层C区或B2层C区(注:如无法进入停车场电梯间请及时与人力资源部联系)