工作责任:
一、总经理助理:
1、负责高层会议的组织、记录与决议跟踪,确保各项任务有效落实。
2、准备、起草和翻译各类商业文件、报告、演示文稿及往来信函(中西/英西双语)。
3、充当内部沟通桥梁,在总经理授权下,协调各部门工作,确保信息流畅、指令清晰。
二、人事管理:
1、全面负责招聘流程:从发布职位、筛选简历、组织面试到发放录用通知。
2、办理员工入职、离职、合同签订等手续,确保符合西班牙劳动法规定。
3、管理员工考勤,核算月度薪酬、奖金及福利,并与外部薪酬外包公司对接。
4、协助总经理设计并实施绩效考核、员工培训与发展计划。处理基本的员工关系问题。
三、行政管理:
1、负责办公室日常运营管理(办公用品采购、环境维护、供应商管理等)。
2、管理公司文件流转、归档系统及重要数据库。
3、协调与物业、供应商、政府机构等的外部联系。
4、组织公司活动及团队建设。
技能要求:
1、本科及以上学历,行政、人力资源、商务管理等相关专业优先。
2、西班牙语接近母语水平;英语流利,能进行商务沟通、书写邮件和文件。
3、熟悉西班牙劳动法、社保体系及劳动合同相关法律法规。
4、拥有处理签证、工作居留等外籍员工手续的经验者优先。
5、接受常驻西班牙。