1、文件与会议管理:修订行政规章制度,监督执行情况,维护办公安全与环境合规性。整理、归档文件,确保可追溯性;安排会议时间、准备材料并协调会议室使用。
2、访客接待与沟通:负责接待来访商务客人并跟进接待过程中的礼仪服务,负责公司的对外宣传文案工作(包括不限于公众号)。
3、员工档案管理:协助办理员工档案信息工作(签订合同、发放工牌工作服及离职手续办理等)。
4、考勤管理:处理并统计每月人员考勤、绩效,社保公积金明细汇总工作。
5、体系建设:完善公司行政管理体系(环境,应急和反恐管理体系、验厂相关等),推动制度标准化落地。
6、其他:负责员工体检数据统计、报销、文体活动策划等其他事务性工作。
7、领导交办的其他临时性工作。