岗位职责:

1.办公室物业管理。
--根据办公环境卫生/绿化/办公室安全管理的标准要求，管理外包供应商的服务质量，定期输出问题/机会点清单，提升外包商服务质量。
--及时响应员工对物业/设施设备反馈的问题及需求，识别潜在问题及办公室安全风险，提出整体优化建议并闭环。
--根据上级指示，完成办公设备采购配置。
--协助完成办公室装修。
2.行政后勤事务支持。
--执行月度办公文具等后勤物料采购及库存管理，主动控制行政费用。
--提供员工入离职后勤支持，确保员工体验与合规。
--根据会议需要，提供各类会议/培训行政支持。
--策划并执行员工活动，加强办公环境、行为规范的宣导，助力搭建高效职场。
--各类节日办公室环境氛围布置。
3. 前台工作。
--访客接待及快递收发。

1.大专及以上学历，行政管理、物业管理、工商管理、公共事务等相关专业优先；
2.1年以上行政/物业管理工作经验，有大型办公场所（1000㎡以上）管理经验者优先。熟悉供应商管理、采购流程、装修对接、固定资产管理等模块。
3.供应商管理：具备外包服务商（保洁、绿化、安保等）的合同执行监督、服务验收及问题整改能力。
4.行政事务能力：熟练使用办公软件（Excel数据统计、海报编辑）。
5.活动策划与组织：能独立策划和组织100人+的员工活动。
6.服务意识与沟通能力：以员工体验为导向，快速响应需求并灵活应对。
7.细节管理与风险预判：能在例行工作中发现问题点与机会点，并闭环。
8.成本控制与合规意识：能精准把控预算与库存，有意识管控行政费用。