综合行政文员
1.2-1.6万
苏州 硕士
中海财富中心-西塔楼31楼3102室 Persolkelly
核心职责:
1、协助业务部门进行新员工的招聘、面试安排及入职手续办理。
2、负责新员工入职引导与持续关怀,帮助新人快速融入团队。
3、策划并执行内部员工关怀活动,如月度生日会、节日特别活动、团队建设等,营造积极的组织氛围。
4、每月准时汇总、核对并提交考勤数据,为薪资核算提供准确依据。
5、执行日常行政采购,涵盖办公用品、员工福利礼品、名片制作等,负责供应商的寻找、对接、评估及关系维护。
6、为业务部门提供数据运营与商务支持,独立准备并定期更新各类业务报表与演示文稿(如每周KPI报告、月度业务回顾等)
7、财务方面负责发票的合规性审核、报销对账、报税及系统入账。
8、灵活、妥善处理部门内外的各类突发事件。
任职要求:
· 本科及以上学历,人事、行政、管理或相关专业优先。
· 2年以上相关岗位工作经验,有猎头行业或快节奏行业背景者优先。
· 精通Microsoft Office,具备优秀的数据处理、图表制作及报告撰写能力。
· 具备出色的沟通协调能力、多任务处理能力及极强的服务意识。
· 工作积极主动,责任心强,思维严谨,诚实守信、具备良好的大局意识和解决问题的能力。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕