职位详情
企业秘书
6000-8000元
雅生活明日环境发展有限公司
大连
10年以上
本科
03-03
工作地址

天兴·罗斯福国际大厦

职位描述
工作内容:
1、日常行政事务
-日程管理:安排工作日常行程,包括会议、出差、商务洽谈等,确保时间合理分配;
-文件处理:起草、整理、归档文件、报告、合同等,确保信息准确无误;
-会议安排:组织会议,准备议程、记录会议纪要,并跟进会议决议的执行情况;
-接待来访:接待来访的客户、合作伙伴等,安排会面时间并做好接待工作;
-内部沟通协调:与公司各部门保持沟通,确保信息传递顺畅;
2、 商务支持
- 出差安排:商务出差安排交通、住宿、行程等,确保出差顺利进行;
- 商务文件准备:准备商务谈判、演讲、报告等所需的文件和资料;
- 客户关系维护:维护与重要客户、合作伙伴的关系,跟进合作进展;
3、其他职责
- 突发事件处理:在紧急情况下,处理突发事件,确保问题得到及时解决。

核心能力要求:
- 沟通协调能力:与各方保持良好的沟通,确保信息传递准确。
- 时间管理能力:合理安排工作时间,确保各项工作有序进行。
- 保密意识:对机密信息保持高度敏感,确保信息安全。
- 应变能力:能够快速应对突发情况,灵活处理问题。
- 抗压能力:有很好的抗压能力,适应出差。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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