行政助理/文员

一、岗位主要职责

1.来电接听回复，来访人员登记接待；

2.办公区5S管理监督，公共区域清洁维护，保持工作环境的整洁；

3.办公用品申请、保管及领用登记，办公资产维护管理；

4.内外往来文件信函接收分发、登记存档；

5.会议室使用日常管理；

6.员工考勤管理与统计，编制考勤报表；办理员工入离职人事手续；

7.协助设计文件文控事务处理；

8.办公室安全消防日常检查维护；

9.协助办理其他行政人事工作。

二、任职资格要求

1.统招大专及以上学历，文职类专业背景；

2.二年以上同类岗位工作经验；

3办公软件操作熟练，有一定的写作能力；

4..公司有较多外籍员工，须英语听说读写良好，

5.体型匀称、形象气质较好，善于沟通，热情主动，有较好的组织协调能力。