职位描述
岗位要求:
1.本科及以上学历,专业不限, 财务、审计、法律、供应链管理等相关专业优先。
2.3年以上制造业采购流程经验者,具备内部控制或财务审计经验优先
3.熟悉供应商管理及采购流程,内部控制理论与实务、审计方法、财务管理知识。采购与供应链业务流程、合同法等
4.严谨与细致、原则性与公正心、具有责任意识以及团队合作意识。具备一定的逻辑与分析能力、风险识别与评估能力、审计与稽查能力、沟通与协调能力。
5.熟练使用ERP,SRM系统,熟练使用WPS等办公软件.
岗位职责:
一、监控部门内部采购和供应商管理工作
1、监督供应商引入流程,确保其按照流程和规范的资质审核、现场评估和审批。
2、定期梳理合格供应商名录, 监控新供应商的建立和供应商数据的更新。
3、监控每日采购寻源的及时完成, 请采购的及时下发,采购变更建议的及时处理,对异常时间,及时提出并跟踪修复进度和结果。
4、监督采购部门是否定期对供应商进行绩效评估,年审,评估结果是否被有效应用。收集和归档审核文件。
二、采购管理制度与采购流程的执行和更新管理
1、组织编制和更新采购管理制度、流程及操作规范。负责组织流程文件的签批, 生效发布和解释。对违反采购流程的操作及时发现并汇报和跟踪解决。
2、评估采购流程设计的有效性,识别流程缺陷,提出和组织制定优化方案。
三、采购内部数据的统计与分析
1、采购内部各项数据的统计工作,对异常数据及时发现并跟踪解决。
2、日常采购管理数据的统计和维护工作。
四、系统采购数据的监控
1、通过ERP以及SRM系统监控供应商基础与管理数据,识别异常数据。
2、通过ERP以及SRM系统监控物料采购数据,识别异常数据。
3、对异常数据监督采购内部修复,及时组织相关职能更新采购和供应商管理数据,并跟踪修复进度和结果。
五、采购合同的审核管理
1、审核采购合同条款的合法性、严密性和合规性,重点关注付款、质量、违约等条款。
2、对采购中心合同,协议进行整理归档。
采购付款流程的管理
1、核对付款申请与订单、合同、入库单、发票信息(“四流合一”或“五流合一”)是否一致。
2、合格供应商付款条件的优化建议及优化进度跟踪。
3、负责收集采购中心的付款提报明细,与财务对接, 跟踪付款审批并及时反馈进度。
六、公司内审与外审的支持
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕