1、订单管理，制作PI，报关等单据；

2、负责跟踪管理自己所负责的所有合同，确保正确、及时交货；

3、有效地组织好各工厂发货和拼柜；

4、与工厂保持联系，以确保订单完成完整出运，尽量避免一个订单不断的拼货和分批装运，以及很可能增加的操作成本（银行费用、制作单据的难度等）；

5、与工厂确认交货期后，向物流部提出申请租船订舱；

6、督促工厂及时按要求装柜或将货物物流发往指定地点，并按时将报关单据快递给指定货代；

7、在柜前确保能收到电子版或传真形式的工厂箱单、发票、分箱明细等单据，检查单据内容的准确性；

8、制作商业发票、装箱单、签发产地证和保险单；

9、与质控部门保持通畅交流，确保工厂能及时的提供大货样和包装样；

10、确保工厂清楚和统一包装和标签的要求，清楚交货前需要验货的订单；

11、制作管理所有的标签以及包装，并同客户和工厂确认；

12、制作开票模板给工厂财务，确认发票内容正确，并确保工厂的全套付款单据齐备；

13、有任何需要修改的信用证明，及时告之销售经理，以便他们跟客户联系，成功下达采购合同后，向物流单据部门提交申请对工厂转让信用证；