岗位职责：
1. 行政事务管理
a) 负责公司各类文件、档案的收发、归档与保管，保障信息流转的规范性与保密性。
b) 管理办公用品采购与库存，控制成本、保障供应；协助办公设备的维护与报修，
确保正常运转。
2. 会议与活动组织
a) 统筹公司会议的安排与支持工作，包括会务准备、资料整理及纪要撰写。
b) 协助策划并执行内部培训、团建及节庆活动，增强员工凝聚力与企业文化氛围。
3. 接待与沟通协调
a） 负责来访接待，提供专业引导与服务，树立良好企业形象。
b） 协助行政经理推进日常事务及部门间协调，保障行政工作高效运行。
4. 费用与预算管理
a） 审核员工差旅及接待等行政费用报销，协助完成流程，确保合规、及时。
b） 协助编制与管控行政预算，定期汇总费用支出，推动成本管控。
5. 证照与临时事务管理
a） 协助管理公司各类证照的年检、变更与存档，确保合规有效。
b） 完成上级交办的其他行政支持任务，确保各项工作顺利开展。
适任要求：
拥有优秀的英语口语和书面语言表达能力，能够用英文撰写报告及文件；
熟悉行政管理流程、办公自动化设备使用及维护；
熟练使用 Office 办公软件（Word/Excel/PPT 等），高效完成文档处理及数据统计；
具备优秀的沟通协调能力，能与内外部人员有效对接；
服务意识强，能妥善接待来访并提供专业支持；
工作细致严谨，恪守职业道德，诚信合规；
学习及适应能力强，能快速融入业务；
团队协作意识突出，抗压能力佳，适应快节奏工作环境。