岗位职责

本岗位主要负责协调和保障船舶在港期间的运营事务，确保船舶交接、进坞维修、账务处理等环节高效有序，同时为主管提供必要支持。具体职责如下：

1. 船舶港口事务协调

   • 跟踪并更新船舶靠港计划、泊位安排等信息；
   • 与下级代理、租家代理等相关方保持沟通，确保港口作业信息的及时、准确传递；
   • 协调处理船舶在港期间的日常安排及突发事项（如船员更换、SPRO协议签订、污染物处理等）。

2. 船舶交接管理

   • 组织并参与新船交接工作，包括文件交接、设备检查、状态确认等；
   • 安排船员换班及物资补给，确保交接过程符合公司制度与安全规范；
   • 完成交接记录和报告的整理归档。

3. 船舶进坞计划与协调

   • 制定并协调船舶进坞修理计划，联络修船厂、获取与初步审核报价信息；
   • 跟进进坞期间的进展，协调备件供应、检验安排等相关事务；
   • 整理归档进坞相关资料和报告。

4. 账单处理与费用管理

   • 收集并审核与船舶港口操作、代理服务、修理、供应等相关账单与发票；
   • 分类汇总费用项目，确保数据准确无误；
   • 提交审核通过的账单，配合完成审批流程。

5. 资金流动登记与台账管理

   • 跟踪登记预付款、运费、费用支出等相关资金流动信息；
   • 建立并维护资金台账，确保每笔收支有据可查；
   • 协助核对账目，参与费用数据的统计与分析。

6. 主管支持与综合事务协助

   • 完成上级交办的各类临时任务，保证执行效率与准确性；
   • 协助处理日常行政事务、会议安排、资料整理等；
   • 在主管指导下，参与流程优化、数据分析及相关支持工作；
   • 维护良好的内外部协作关系，促进团队协同与信息畅通。

任职要求：

1、英语、航海技术、轮机工程 相关专业；

2、英语听说读写能力良好；

3、沟通能力强，具有较强的接人待物、逻辑思维及应变、协调能力；

4、适应快节奏，能适应因时差原因的加班。

职位福利：五险一金、年底绩效奖金、带薪年假、餐补、定期体检、高温补贴