职位描述
岗位职责
1. 行政支持与日程管理
◦ 协助副总裁处理日常行政事务,包括会议筹备、行程安排、文件整理及督办跟进。
◦ 协调内外部会议,负责会议记录、纪要整理及任务追踪闭环。
2. 文案策划与内容创作
◦ 撰写副总裁所需的演讲稿、报告、PPT及商务信函,确保内容逻辑清晰、语言精准。
◦ 结合公司品牌定位,策划并执行新媒体平台(如视频号、小红书、抖音)的内容策略,提升品牌曝光与用户互动。
3. 跨部门协作与对外沟通
◦ 对接政府、行业协会及外部合作伙伴,参与各类商务活动接待,协助副总裁完成中外客户接待、合作洽谈及外事事务。
◦ 协调内部资源,推动跨部门合作项目落地,保障高层决策高效执行。
◦ 翻译英文材料,确保涉外沟通的准确性与专业性。
4. 形象管理与品牌维护
◦ 维护副总裁及公司对外形象,参与重要场合的接待与公关活动,展现专业素养。
任职要求
1. 教育背景:本科及以上学历,新闻传播、外语、工商管理等相关专业优先。
2. 语言能力:英语口语流利,可熟练进行商务沟通及文案撰写;中文写作能力突出,具备公文写作经验者优先。
3. 新媒体运营经验:熟悉视频号、小红书、抖音等平台运营规则,有内容策划、数据分析及推广经验者优先。
4. 综合素质:
◦ 形象气质佳,具备亲和力与职业素养,符合高管团队形象需求。
◦ 逻辑清晰,抗压能力强,能适应快节奏工作环境。
◦ 细致耐心,具备优秀的沟通协调能力与团队合作精神。
5. 经验要求:2年以上高管助理或行政文案相关工作经验,有广告媒体、快消、互联网、高奢酒店及公关公司行业经验者优先。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕