职位详情
行政后勤管理岗
5000-8000元
中筑置业
北京
3-5年
大专
03-05
工作地址

北京中筑置业有限公司

职位描述

一、岗位职责:

1、统筹属地关系的沟通、协调和维护;

2、负责公司办公区域环境的日常管理、办公设备维护和管理;负责安保及保洁人员的对接、沟通、协调和管理;

3、负责食堂管理,对食堂管理进行持续优化,保障职工用餐健康、安全,不断提升员工用餐满意度;

4、负责公司访客的接待和引导,包含不限于接待标准的规范、优化和落地,如安排洽谈地点,做好后勤保障和接送等;

5、统筹公司日常行政事务的沟通和协调、及时发现并解决问题,确保公司内部行政管理工作顺畅开展;

6、统筹部门及领导行政、后勤事务的物资采买、登记、报账及资源的挖掘和统筹等;

7、负责公司领导日常出行保障,车辆调度、司机安排等;

8、负责公司车辆管理,对公司车辆进行不定期的检查、维护、保养、并做好相关记录,做好车辆费用的申请、报销及其他相关事宜;

9、完成上级领导及部门安排的其他工作。

二、任职要求:

1、熟悉接待和商务礼仪的标准规范,熟悉车辆管理、行政管理方面的知识和管理技巧,有5年以上相关岗位工作经验;

2、熟练使用 Word、Excel及PPT等基本办公软件,能熟练操作办公电脑;

3、性格开朗热情,能够与领导和客户顺畅沟通,有强烈的服务意识;具备良好的沟通、组织和协调能力,具备良好的职业道德、踏实稳重、工作细心,为人真诚、保密意识强、责任心强;

4、有强烈的自我驱动,能主动发现现有行政后勤管理的问题,并推动优化及问题的解决;

5、有驾照(C1)并驾驶熟练,5年以上驾龄,熟悉北京道路交通,擅长使用手机导航软件,无不良嗜好和不良记录。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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