一、岗位工作内容
1.采购流程执行与支持
协助采购申请处理： 接收并初步审核各部门的采购申请，确保信息完整、清晰，符合公司流程。
供应商沟通： 协助采购专员与现有供应商进行日常沟通，包括询价、问询交货期、跟踪订单状态等。
文档准备与管理： 负责准备、打印、整理和归档采购相关的文件，如采购订单、合同、报价单、送货单等。
系统操作： 在企业管理系统中录入采购订单、更新订单状态、维护供应商信息等，确保数据准确无误。
2.订单跟踪与物流协调
订单跟踪： 主动跟踪已下订单的生产和发货进度，及时向需求部门反馈异常情况（如延迟交货、缺货等）。
到货协调： 与仓库、质检部门保持沟通，协调货物的接收、清点和检验工作。
单据处理： 核对供应商的送货单与发票，确保货单一致，并协助完成采购入库流程。
物流跟进： 协助联系物流公司，跟踪在途物资的运输情况。
3.供应商管理支持
信息维护： 建立、更新和维护供应商档案信息库（包括联系方式、产品目录、合作协议等），确保信息的准确性和时效性。
协助评估： 收集和整理供应商的交货、质量、服务等基础数据，为采购专员的供应商绩效评估提供支持。
四、数据管理与报告
数据录入与统计： 定期整理和统计采购数据，如采购金额、到货及时率、订单数量等。
报告制作： 协助制作简单的采购报表和数据分析，为部门决策提供数据支持。
完成领导交办的其它工作并协助本部门其它岗位的工作。
二、任职资格要求
（一）教育背景
铁路院线优先考虑，贸易、物流、电子、工程管理等相关专业本科及以上。
（二）经验
善于沟通，有过项目现场经验，有企业ERP系统运用管理经验，能适应出差。
（三）技能技巧
1．有项目采购或商务采购经验；
2．有较好的沟通表达能力；
3．有各类丰富的知识，知识面广博，对新事物接受能力强；
4．掌握计算机基础知识、办公软件知识；
5．熟练进行计算机操作。
（四）态度
1．热爱企业，对企业忠诚度高；
2．有良好的团队合作精神，同事之间互助友爱；
3．强烈的责任心与认真细致的态度。