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办公室综合行政专员
8000-10000元
丹东东发(集团)股份有限公司
上海
5-10年
本科
01-06
工作地址

长三角绿洲智谷·赵巷-B区赵巷镇盈港东路5386弄长三角绿洲智谷赵巷园区B区T1号楼7楼

职位描述

1、协助上级领导,参与相关工作

(1)协助上级领导组织制定公司发展战略规划,组织并参与公司行政等职能战略的制定。

(2)组织并参与制订公司年度经营计划、预算方案,

(3)负责监督公司战略规划的实施过程,随时关注内外变化,提出战略调整方案

(4)参与公司行政商务业务等重大问题的决策。

(5)向管理高层提供各种行政管理及外部政策等各方面言息,为高层决策提供依据和建议。

2、负责公司的内部管理系统正常运行

(1)领导制定完善的公司管理制度体系,建立完善的内部文书、档案管理体系

(2)负责监督、检查各部门工作计划完成情况与上级领导办公会决议执行情况。

(3)负责组织监督、检查公司管理制度落实情况,维护办公秩序。

(4)负责组织公司企业文化对外形象宣传,代表公司与外界有关部门和机构保持良好的公共关系;负责组织公司重要会议、重大活动的筹备工作;接待公司重要来访客人。

(5)负责公司内部企业文化建设工作;负责公司内部所有证、照的办理。

(6)参与公司质量管理体系的运行与改进,

3、领导公司行政事务工作,保障后勤支持

(1)负责组织公司保卫、消防工作,确保公司财产安全。

(2)负责组织固定资产、办公设施、办公用品管理与维护,保证办公条件,支持公司经营管理活动。

(3)负责组织公司办公环境的建设与维护。

(4)负责组织公司车辆管理,满足经营管理活动中的用车需求

4、负责分管部门的组织管理工作

(1)领导分管部门制订年度工作计划、重大任务阶段工作计划,并监督实施。

(2)负责分管部门的员工队伍建设,提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、

考核意见。

(3)主持行政等系统管理制度的制定,检查执行情况。

(4)负责协调分管部门内部、分管部门之间、分管部门与公司其他部门间关系,解夬争议。

(5)监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导。

5、完成领导交办的其他工作任务。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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