职位详情
综合行政专员
8000-15000元
北京中达恒业科技发展有限公司
北京
1-3年
本科
05-06
工作地址

宏达商务中心

职位描述

职位描述:


行政前台工作:

1、负责公司前台事务性工作(电话转接、收发快递、名片印制、文稿打印等);

2、负责行政日常运营工作,包括但不限于办公环境维护、内外部会议支持、日常访客接待等;

3、负责行政采购,固定资产管理、办公用品及耗材发放;

4、负责每月统计相关报表及核算(考勤、滴滴打车、文印费用、快递货运等);

5、负责与物业、消防、党建、绿植、保洁等第三方沟通、协调并完成相关支持性工作;

6、协助上级进行行政管理、安全管理,做好公司办公后勤保障工作。


人事工作:

1、日常人事管理全流程工作,包括职位发布、简历筛选、面试安排及入离职手续办理、绩效考评、档案管理等;

2、定期更新员工花名册、通讯录等工作;

3、按公司要求协助相关人员完成考试及认证工作;

4、负责钉钉后台维护、日常考勤统计管理。


运营管理工作:

1、负责公司项目产品的询价、采购、验收、调拨及出入库及产品售后(退换货)等管理工作;

2、供应商管理:建立供应商管理库,对供应商资质和信誉进行审核,优化供应商列表;

3、按公司规定进行合同审核,把控条款风险,维护公司利益;

4、对公司日常项目的执行过程进行监督,对项目中出现的问题及时协调;

5、应收应付账款:日常对账,协调与供应商对账、结账,申请支票等;

6、配合公司业务运营,参与市场推广活动的策划与执行,如准备宣传资料、协助活动现场布置等;

7、收集和整理行业相关信息,为公司运营决策提供数据支持。


其他:

1、其他临时交办的跨部门协作事项,确保公司各项工作的顺利开展;

2、积极完成上级交办的各项事务。


任职要求:

1、诚实守信,勤快积极,有责任心,人品端正。

2、本科及以上学历,具有人力资源管理、行政管理、电子商务或计算机等专业优先。

3、能够熟练应用电脑办公软件,具备良好的文书处理能力。

4、具备优秀的沟通协调能力,能够与公司内外部各层级人员进行有效沟通;拥有较强的组织能力和执行力,能够高效完成多项任务的统筹与执行;具备良好的应变能力,能妥善处理各类突发情况;有较强的学习能力,能够快速掌握新的知识和技能,适应公司不断发展的需求。


以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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