协助空运部经理,完成本部门各项指标,包括经营与管理目标(经营指标、费用指标、质量指标、安全指标等);
协助空运部经理,维护客户关系,关注客户动向;负责搜集并整理各种海关,、航司、航站等相关方新规定新政策并及时发布给或培训客服人员;
负责指导、监督空运客服工作,确保空运客服完成本部门与相关方之间的询价报价、委托书录入、单证制作、业务交接、订舱出单、航程跟踪、提货送货、报关报检、预报发送、代理投保、提交财务、发送账单、应收催收、设备维护等海运业务操作工作;协助客服员处理业务操作环节中遇到的各种紧急、疑难问题、负责处理日常业务投诉;
审核每票业务操作收入、成本是否齐全、合理,审批所有的成本更改;
负责审核每票业务卷和系统录入的正确性与完整性,负责部门业务卷按顺序整理存档的审核;
负责临时供应商的使用和停用的申请;
负责定期总结客服操作中出现的问题并培训客服操作人员,负责服务质量的提高,协助空运部经理合理协调各岗位工作难度和强度;
负责协助空运部经理与相关方随时保持联系,遇到问题及时沟通并解决;收集客户信息,和销售管理部共享客户信息,协同销售管理部对潜在客户的开发和现有客户的深度业务挖掘;
遇到特殊事宜或者有可能对公司造成损失的事宜,及时向上级领导汇报,得到指示后继续后续操作