职位描述
- 协助法务团队进行法律法规、司法解释及行业政策的收集、整理与分析，建立并维护法律知识库，为团队提供基础法律信息支持。
- 参与公司内部法律文件的初步审查工作，如规章制度、通知公告等，识别潜在法律风险并提出初步修改建议，确保文件内容合法合规。
- 协助准备法律尽职调查相关资料，包括收集企业工商信息、股权结构、重大合同等文件，整理调查清单并跟进资料补充情况，配合完成尽职调查报告的初步撰写。
- 参与合同的起草与修订工作，根据业务需求和法律要求，协助法务专员拟定标准合同模板，如采购合同、销售合同、服务合同等，并对非标准合同进行初步审核，确保合同条款完整、逻辑清晰、权利义务明确。
- 负责合同的台账管理，对合同的签订、履行、变更、终止等环节进行记录与跟踪，及时更新合同状态，定期整理合同归档资料，保证合同档案的完整性和可追溯性。
- 协助跟进合同履行过程中的问题，如对方违约、履行延迟等情况，收集相关证据并向法务专员反馈，配合制定应对方案，保障公司合同权益的实现。
- 协助开展公司内部合规培训工作，参与制作合规培训材料，如 PPT、案例手册等，配合组织合规培训活动，记录培训过程并收集员工反馈，提升员工的合规意识。
- 参与公司合规检查工作，按照检查方案协助核查各部门在业务操作、制度执行等方面的合规情况，整理检查发现的问题并撰写初步检查报告，提出整改建议并跟进整改落实情况。
- 协助处理公司收到的合规举报，对举报信息进行初步核实与记录，及时向法务主管汇报，配合开展后续调查工作，确保举报事项得到妥善处理。
- 协助法务团队处理公司各类法律纠纷，包括收集与纠纷相关的证据材料，如合同、邮件、沟通记录等，整理证据清单并进行分类归档，为纠纷解决提供基础证据支持。
- 参与诉讼、仲裁案件的辅助工作，如协助准备起诉状、答辩状等法律文书，跟进案件进展情况，与法院、仲裁机构及律师沟通协调，传递相关文件资料。
- 对已结案的法律纠纷案件进行整理分析，总结案件经验教训，形成案例分析报告，为公司预防类似法律风险提供参考。
- 与公司业务部门、财务部门、人力资源部门等保持密切沟通，了解各部门的业务需求和法律疑问，及时提供法律咨询和支持，协助解决业务开展过程中的法律问题。
- 参与跨部门项目的法律支持工作，从法律角度对项目方案进行评估，提出风险防范建议，协助项目团队处理项目实施过程中的法律事务，保障项目合法合规推进。
- 协助法务团队向公司各部门传达最新的法律法规和公司合规要求，解答各部门在日常工作中遇到的法律问题，推动公司整体法律合规水平的提升。
- 积极参加公司组织的法律培训、行业研讨会等学习活动，不断学习新知识、新法规，提升自身的法律专业素养和业务能力。
- 在法务专员或主管的指导下，参与实际法律业务的处理，积累工作经验，逐步提升独立处理简单法律事务的能力。
- 定期对自身工作进行总结反思，分析工作中存在的问题和不足，制定改进计划，不断提高工作效率和质量。
- 完成法务团队交办的其他临时性法律事务和行政工作，如法律文件的翻译、打印、复印、归档等，协助维护法务团队的日常工作秩序。
- 协助法务团队进行法律调研工作，针对特定法律问题收集相关法律法规、案例及学术观点，形成调研报告，为团队决策提供参考。
以担保或任何理由索取财物，扣押证照，均涉嫌违法，请提高警惕