职位详情
发运专员
4000-5000元
华仁药业
青岛
1-3年
大专
09-01
工作地址

华仁药业

职位描述
岗位总体职责
负责全面、准确、高效地审核第三方物流及快递服务商提供的各项运输费用账单,确保所有费用符合公司签订的合同约定,及时发现并处理差异,有效控制物流运输成本,保障公司资金支付安全,并为物流成本优化提供数据支持。

主要工作职责
1. 账单接收与初步审核
负责定期(如每月)接收、归档三方物流公司提供的各类运输服务账单(如运输费、仓储费、操作费、附加费等)。检查账单的规范性,包括格式、发票信息、结算周期、明细清单等是否齐全、符合要求。将账单信息与系统订单进行匹配,确认结算范围无误。

2. 费用明细核对与审计
核心工作: 逐票核对运输账单中的费用明细,包括但不限于:
运价核对: 对比实际收费与合同约定运价(如吨公里单价、线路一口价、体积价等)是否一致。
核对运输票数、重量、体积、件数等业务数据是否与公司内部SAP系统发记录相符。 仔细审核如附加费、路桥费、等候费、装卸费、等各类附加费用的合理性与准确性,确保其符合合同条款和实际发生情况。
3. 差异处理
及时发现并记录账单中的差异、错误或疑点,编制《账单差异明细表》。
主动与三方物流公司对应接口人进行沟通、核实,明确差异原因。
负责跟进差异问题的解决流程,包括要求对方提供证明、更正账单、重新开票等,直至问题闭环。与内部物流团队沟通,确认业务操作的真实性(如是否确实产生了某项附加费)。
4. 结算执行与数据管理
对核对无误的账单,制作《费用结算申请单》,附上相关支持文件,提交财务部门进行付款流程。
及时更新和维护账单审核状态台账,确保所有账单处理过程可追溯。
定期整理和归档已核对账单及返单、差异处理记录等原始凭证,保证资料完整、有序。
5. 数据分析与报告:
定期(月度、季度、年度)汇总分析运输费用数据,编制物流月度成本计提分析报告。
监控各项费用的波动趋势,识别异常成本支出,通过数据分析,为物流合同续签、运价谈判、供应商考核提供数据支持。

任职资格要求:
教育背景: 大专及以上学历,物流管理、供应链管理、财务会计、统计学等相关专业优先。
工作经验: 1年以上物流行业相关工作经验,有物流费用审核、结算或第三方物流管理经验者优先。必须熟练掌握Excel函数(如VLOOKUP, SUMIF, PivotTable等),能进行高效的数据处理和分析。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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