职位详情
总裁办助理秘书
1.5-2.5万
北京汉典制药有限公司
北京
1-3年
本科
04-10
工作地址

昆泰国际大厦

职位描述

、负责陪同总裁,协助执行全国各区域内外部经营管理事宜。

2、负责协助总裁执行各项会议、行程、接待等内外部事宜的安排与提示,确保总裁工作时间及内容的合理、预见与高效。

3、负责协助总裁执行公共事务的外联及访客预约安排事宜,并做好各项拜访与接待工作。

4、负责落实公司内部上传下达,确保总裁工作指令的及时贯彻与各类信息的畅通。

5、负责依据总裁指示,安排各项会务与活动,落实组织、筹备、会议纪要及各项工作纪录。

6、负责依据总裁指示,撰写公文、报告、函件等各类工作文案。

7、负责落实总裁各类工作文件、报表等机要资料的整理、归档及保密工作。

8、负责协助总裁完成各项工作的协调、落实及督办工作,确保总裁指令的贯彻执行。

9、负责向总裁提供有利于企业经营管理成效的建设性意见。

10、负责灵活妥善地应对各种突发事情,圆满完成总裁交办的各项工作任务。

任职要求:


1、大学本科以上学历,工商、行政等相关专业;本科统招学历以上

2、二年以上相关岗位工作经验。熟练运用各类办公软件,能够独立完成总裁行程安排、公共外联、会务组织、档案管理、文案撰写、上传下达及协调督办等各项工作任务。

3、良好的学习及领悟能力,性格亲和、反应敏捷、思维缜密,工作细致认真,富团队协作精神与优秀的职业素养。

4、具备较强的组织、沟通、协调、计划及执行力,出色的人际交往和社会活动能力,拥有强烈的责任心与事业激情。

5、能适应陪同总裁出差的工作要求。


有医药行业者优先考虑

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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