职位描述
日常行政事务
文件管理:负责文件的起草、收发、整理、归档和保管,确保信息的准确传递和保存。
会议安排:安排会议时间、地点,准备会议材料,记录会议纪要,并跟踪会议决议的执行情况。
接待来访:接听、转接电话,接待来访人员,保持良好的职业形象和礼仪。
办公环境维护:负责办公室的清洁和秩序,保持办公环境的整洁舒适。
信息处理与沟通
信息传达:及时传达公司通知、公告等信息,确保员工知晓重要事项。
沟通协调:协调各部门之间的事务,促进内部沟通与合作。
考勤与人事管理:协助管理公司员工的考勤、人事档案等。
物资管理:负责办公用品的采购、发放和管理,控制办公成本。
临时任务:完成上级交办的其他临时性工作
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕